Gestion administrative du personnel : Maîtriser les bases

Le programme

Se mettre à jour sur ses obligations légales

• Comprendre le rôle d'un accord de branche, d'une convention collective, de la loi et de la jurisprudence,

• Disposer d'un règlement intérieur, des affichages et des registres obligatoires,

• Connaître et intégrer les obligations en termes de formation,

• Identifier les enjeux de la sécurité au travail, du harcèlement et de la discrimination,

• Identifier le rôle de l'inspecteur du travail, du service de santé au travail, de la Sécurité Sociale, de l'URSSAF.,

Exercice : Echange, exemples et exercices.

Sécuriser l'embauche des salariés : check List des points juridiquement sensibles

• Liste des documents à demander et à remettre au salarié,

• Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN,...

• Suivre les périodes d'essai, leurs reconductions,

• Les obligations concernant la visite d'information et de prévention.

Exercice : mises en pratique à partir des données de l'entreprise.

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S'organiser pour effectuer les différentes tâches relatives à la gestion des absences 

• Identifier les différentes absences : accidents, congés payés, autres absences,

• Comprendre les incidences sur la gestion quotidienne,

• Absences rémunérées et non rémunérées,

• Remplacer les salariés absents,

• Règles d'acquisition des congés payés, planning et suivi,

• Obligations de l'employeur.

Exercice : mises en pratique à partir des données de l'entreprise.

Appliquer les règles de gestion du temps

• Rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires,

• Décompte des heures supplémentaires et temps de travail effectif,

• Documents obligatoires pour suivre le temps de travail.

Exercice : mises en pratique à partir des données de l'entreprise.

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 Accompagner le départ du salarié 

• Cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail,

• .Indemnités à verser,

• Documents à préparer et à remettre au salarié.

Exercice : mises en pratique à partir des données de l'entreprise.

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Effectuer les démarches nécessaires dans le respect des règles applicables dans l'organisation du dossier individuel 

• Tenir le dossier individuel,

• Conserver ou éliminer les documents,

• Gérer les dossiers informatisés.

Exercice : mises en pratique à partir des données de l'entreprise.

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Respecter les règles d'une bonne gestion administrative du personnel 

• Obligations déclaratives (DSN,...),

• Affichages et registres obligatoires,

• Délais de prescription et de conservation des documents,

• Identifier les documents à archiver.

Exercice : mises en pratique à partir des données de l'entreprise.

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Mesurer les risques juridiques, économiques et sociaux du contentieux prud'homal

• Repérer les situations à risques pour anticiper le contentieux,

• Les principaux cas de recours aux Prud'hommes : licenciement, harcèlement, discrimination, sanctions disciplinaires, heures supplémentaires, résiliation judiciaire, prise d'acte de rupture,

• Anticiper l'impact d'un contentieux pour l'entreprise et évaluer le coût financier,

• Définir une stratégie de défense et construire son argumentation,

• Savoir partager le travail avec l'avocat,

• Savoir présenter la position de l'entreprise,

• Adapter son attitude et son comportement prendant la procédure : ne pas nuire à la décision à venir.

Exercice : mises en pratique à partir des données de l'entreprise.

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