Excel Initiation

Prendre en main Excel et créer un tableau 

• La présentation du logiciel,

• L’interface et le menu fichier, le ruban Excel,

• Le vocabulaire Excel,

• Le déplacement dans un classeur,

• La sélection d’une zone de travail,

• La saisie dans une cellule : les informations, le texte,…

• Les raccourcis essentiels.

Exercice : naviguer sur Excel et utilisation des cellules

 

Gérer les feuilles d’un classeur 

• La création, le changement de nom et la suppression des feuilles d’un classeur,

• Le déplacement et la copie des feuilles dans un classeur ou dans un autre,

• Identifier une feuille grâce à une couleur d’onglet.

Exercice : créer, renommer, déplacer, supprimer et copier des feuilles d’un classeur

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Travailler avec les cellules, appliquer un format aux cellules 

• Les différentes façons de sélectionner des cellules,

• Insérer des lignes et des colonnes,

• Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes

• Mettre en forme le contenu d’une cellule (police, couleurs, encadrement,…),

• Appliquer des bordures,

• Gérer l’alignement dans une cellule,

• Fusionner plusieurs cellules,

• Appliquer un format de cellule.

Exercice : modifier un tableau ou une feuille Excel, appliquer la mise en forme de cellule dans une feuille Excel ou dans un tableau déjà existant

  

Mettre en forme un tableau et paramétrer l’impression 

• Création d’un tableau,

• Mise en forme automatique,

• Création d’un style personnalisé,

• Le positionnement des titres,

• La configuration de l’impression,

• L’utilisation des options de mise en page,

• Le choix de la zone à imprimer.

Exercice : création d’un style personnalisé et application sur un tableau.

 

 Intégrer des illustrations ou un graphique 

• Insérer des images,

• Ajouter et modifier des formes,

• Insérer un organigramme,

• Insérer d’autres éléments.

Exercice : intégrer une image ou un graphique dans une feuille Excel

  

Mettre en forme conditionnelle 

• Définir la zone d’application,

• Utiliser les règles prédéfinies,

• Modifier une règle existante,

• Créer une nouvelle règle,

• Appliquer à tout un tableau.

Exercice : à partir d’un tableau faire une mise en forme conditionnelle – Exercice d’application

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Maîtriser les formules simples et fonctions simples 

• La barre de formules,

• L’addition, la soustraction, la multiplication, la division,

• L’intérêt des parenthèses,

• Appliquer un calcul sur toute une colonne.

• La copie d’une formule de calcul.

Exercice : créer des formules de calcul simple

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Trier et filtrer un tableau

• Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes,

• Modifier les options de tri,

• Appliquer des filtres dans un tableau,

• Se servir des filtres avancés.

Exercice : utilisation de la fonction filtre

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Gérer les onglets et les classeurs 

• Organiser les feuilles et les classeurs,

• Echanger les informations avec Word ou PowerPoint,

• Effectuer des collages spéciaux : avec valeurs, en transposant, en effectuant une opération,...

• Afficher et masquer des cellules,

• Figer les volets.

Exercice : Travailler avec plusieurs onglets ou classeurs

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Imprimer un tableau 

• Gérer la mise en page,

• Marges, entêtes, pied de page, numérotation,

• Mettre à l'échelle un tableau,

• Gérer manuellement les sauts de page,

• Définir une zone d'impression.

Exercice : Imprimer un tableau.

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