Procédure de formation
Chaque formation observe les étapes et procédures suivantes pour garantir sa qualité et son efficacité.
1. Proposition de formation :
Toutes nos formations sont réalisées sur-mesure en fonction de la demande du client et du profil des apprenants.
Les formateurs du Temps d'1 Parenthèse maitrisent un certain nombre de thématiques génériques (management, leadership, communication, gestion du stress, etc..) qui sont ensuite définies en un programme spécifique à chaque demande client.
La proposition de formation inclut les informations suivantes :
- Objectifs pédagogiques,
- Prérequis
- Durée
- Modalités de formation
- Détails d’accès
- Tarif
- Contact
- Méthodes pédagogiques
- Modalités d’évaluation
Le délai d'accès à nos prestations de formation est de un mois minimum.
2. Convention de formation :
Une fois acceptée, la proposition de formation est traduite en convention de formation reprenant l’ensemble des information listées précédemment.
3. Mesure et évaluation :
- Positionnement en entrée de formation :
Afin de mesurer les acquis des apprenants en entrée de formation, un questionnaire de pré-positionnement sera adressé, soit par le client lui-même, soit par Le Temps d'1 parenthèse ou remis en main propre au début de la formation.
- Évaluation en fin de formation :
En fin de formation, un questionnaire d’évaluation à chaud est soumis aux apprenants.
- Quizz d’acquisition des connaissances :
En fin de formation, un quizz permettant d’évaluer l’acquisition de notions clés du programme de formation est administré en séance à tous les apprenants ou rempli en ligne. Une note moyenne sur 20 en résulte.
4. Convocation des apprenants
Les apprenants sont convoqués à la formation, précisant date, horaires, lieu, accès avec un plan détaillé (et accessibilité aux personnes handicapées si besoin). La convocation est réalisée par Le Temps d'1 Parenthèse avec en pièce jointe le Règlement Intérieur ou par le client lui-même selon les pratiques de l’entreprise.
5. Suivi de présence
S’agissant de formations courtes (quelques jours), les apprenants signent une feuille d’émargement à chaque demi-journée de formation, attestant de leur présence. Le formateur s’assure dès le début de la formation que les stagiaires prévus sont les stagiaires présents. Il doit avertir le client de toute absence dans la matinée du premier jour et les jours suivants par un moyen choisi par lui-même.
En cas d'abandon d'un stagiaire en cours de formation, le formateur doit aussi avertir le client dans un délai maximum de 4h par un moyen choisi par lui-même. Ces absences et abandons sont consignés dans un tableau de suivi.
6. Supports de formation
Le support de formation est remis aux apprenants en début ou fin de formation, en version papier et/ou électronique selon les modalités spécifiques à chaque formation.
7. Suivi qualité
Le formateur du Temps d'1 Parenthèse est en lien étroit avec son client pour mesurer sa satisfaction post formation au regard des objectifs, et les éventuelles étapes de suivi souhaitées. Certaines formations peuvent faire l’objet d’une évaluation à froid, le plus souvent conduite.