Gestion administrative du personnel : Maîtriser les bases

Le rôle d'Assistant Ressources Humaines est central dans l'organisation RH d'une entreprise : gestion administrative du personnel, gestion des relations sociales, gestion de la formation, etc... Ce métier nécessite d'avoir une bonne connaissance des règles juridiques et administratives afin d'accompagner les salariés à toutes les étapes de la vie de leur contrat de travail et être le relais des managers en matière de GRH.

objectifs Excel

Objectifs

Pendant, et à l'issue de cette formation, vous serez capable de :

Définir l'environnement juridique relatif à la gestion administrative du personnel,

Sécuriser l'embauche et la procédure de départ du salariés,

Gérer la durée du temps de travail et les principales absences,

Collaborer efficacement avec les partenaires internes et externes.

Moyens pédagogiques

Moyens pédagogiques utilisés

Mieux vous connaître pour élaborer des procédures et des outils :

Nous recueillons les données nécessaires pour concevoir une action efficace : votre profil, vos objectifs, le contexte, vos spécificités et vos contraintes.
Notre expérience est qualifiée, sur la base de nos compétences, théoriques et pratiques, mais aussi de notre savoir-faire.
Nous concevons des formations adaptées et les formalisons à travers une proposition écrite détaillée.
Nous procédons régulièrement à l’actualisation des supports et des formations.

Pour animer cette formation :

Nous prenons en compte vos attentes, collectives et individuelles, dans le cadre du plan de formation annoncé.
Nous veillons à votre confort matériel et psychologique en cours de formation, pour favoriser votre apprentissage.
Nous faisons des apports théoriques avec une présentation PowerPoint.
Nous animons les formations par le biais de méthodes pédagogiques: questions adressées au groupe, travaux de groupe, autodiagnostic, apports magistraux, jeux de rôle, étude de cas et QUIZZ etc…
Nous vous remettons des documents pédagogiques adaptés et pertinents.

Votre réussite est notre préoccupation principale :

Nous vous accompagnons pour vous proposer le plan d’action le plus adapté.
Nous concevons chaque programme de formation en cohérence avec vos objectifs afin qu’ils puissent être poursuivis.
Nous choisissons les techniques pédagogiques les plus adaptées pour contribuer au développement optimal de vos compétences.
Nous animons les formations avec dynamisme et avec la possibilité d’interagir.
Nous évaluons systématiquement la qualité de nos prestations.

Votre bilan et votre évaluation :

Nous procédons à une évaluation des participants pour mesurer les acquis en début et fin de formation.
Nous remettons à chaque fin de formation une « attestation de formation » mentionnant les objectifs et la nature de la formation, la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis.

Le programme

Se mettre à jour sur ses obligations légales

Comprendre le rôle d'un accord de branche, d'une convention collective, de la loi et de la jurisprudence,
Disposer d'un règlement intérieur, des affichages et des registres obligatoires,
Connaître et intégrer les obligations en termes de formation,
Identifier les enjeux de la sécurité au travail, du harcèlement et de la discrimination,
Identifier le rôle de l'inspecteur du travail, du service de santé au travail, de la Sécurité Sociale, de l'URSSAF.,

Exercice : Echange, exemples et exercices.

Sécuriser l'embauche des salariés : check List des points juridiquement sensibles

Liste des documents à demander et à remettre au salarié,
Déclarations et formalités à réaliser : DPAE, registre du personnel, DSN,...
Suivre les périodes d'essai, leurs reconductions,
Les obligations concernant la visite d'information et de prévention.